Quelles sont nos mesures de précaution face au Covid-19 ?
Mesures de précaution mises en place par Seed Factory depuis le début du COVID – 19 et jusqu’à la fin de la crise sanitaire (mise à jour 23/10/2020)
Les collaborateurs présents dans le bâtiment (coworkers, indépendants, employés des sociétés..) viennent sur base volontaire, le télétravail est obligatoire quand il est possible.
Obligation du port du masque dans tous les espaces communs du Seed Factory pour tout le monde.
Uniquement pour les locataires sur le temps de midi : le déjeuner se prend assis dans le respect des règles strictes ci-dessous.
Mesures de protection et désinfection
- Des masques (en fonction du stock) en tissu réutilisables sont à votre disposition à la réception
Distributeurs de gel désinfectant partout sur le site dans les espaces communs (placement de 6 distributeurs de gel hydroalcolique : entrée du bâtiment, entrée de la cuisine, devant les bulles, à chaque étage à l’entrée du couloir donnant accès aux toilettes et aux salles de réunion)
Scanner de température placé avant la réception : il est vivement conseillé de prendre votre température en arrivant. Aucune information n’est stockée, aucun contact tactile avec l’écran
Mise à disposition de sprays désinfectants dans les espaces communs
Utilisation de produits hautement désinfectants par l’équipe de nettoyage
Obligation dans les espaces communs de respecter la distance physique d’1mt 50
Les locataires malades ou présentant des symptômes doivent rester chez eux
Recommandation de se laver les mains correctement et plusieurs fois durant la journée
Aménagement et utilisation des espaces communs
Signalétique
Parois en plexi autour de la réception
Stickers de distanciation dans l’atrium, machine à café, entrée cuisine, couloirs vers les toilettes, zone lunch
Affichettes sur les portes des espaces communs
Salles de réunion
Affichettes sur la porte de chaque salle : bulle 1 personne, big room 4 personnes, salles au 1er et 2eme étage 2 personnes
Une fois la réunion finie, l’occupant passe du spray désinfectant sur la table
Dans chaque salle de réunion : 1 spray type Dettol + paquet de serviettes papier pour nettoyer la table. Merci d’informer la réception en cas d’absence de matériel
Atrium
Organisation du lunch sur trois créneaux horaires selon l’étage d’occupation : 12h rez de chaussée, 12h30 premier étage, 13h deuxième étage
Le demi-cercle sera utilisé à partir d’aujourd’hui pour deux groupes de 4 personnes maximum. Des tables sont mises à disposition le midi à distance, pour des groupes de 4 personnes maximum
Nettoyage de la tablette après avoir mangé (mise à disposition du matériel)
Une personne à la fois sur le canapé
Pas de groupements de personnes
Désinfection régulière des points de contact machines à snacks et à coca
Temporairement, plus de magazines ni de journaux sur les tablettes
Machine à café
En fonctionnement sauf si non respect des mesures de sécurité
Si en fonctionnement, respect des distances signalées par bandes au sol
Désinfection régulière du display ( spray/lingettes à disposition)
Cuisine
-
Une personne à la fois dans la cuisine
-
Utilisation des frigos maintenue
-
Répartition des micro-ondes (3) : 1 dans la cuisine, 2 dans l’atrium
-
Désinfection des points de contact sur micro-onde après chaque utilisation (mise a disposition de spray Dettol ou lingettes)
-
Interdiction de garder la vaisselle Seed dans les bureaux, tout doit être descendu à la cuisine tous les soirs
Toilettes
Une personne à la fois
Respect des lignes au sol de distanciation
Lavage obligatoire des mains après chaque passage
Escaliers
Pour monter : utilisation des escaliers de l’atrium en respectant les distances
Pour descendre: utilisation des escaliers de secours en respectant les distances
Extérieur
Respect des distances pendant les temps de pause, sur les bancs, sur le parking
Vous pouvez utiliser la table de ping pong pour jouer ou pour manger – à remettre en place après utilisation
Utilisation de l’airco dans les bureaux et salles de réunion
Le locataire est responsable de l’airco de son bureau s’il souhaite l’allumer dans son espace de travail. Seed Factory garantit l’entretien annuel des appareils situés sur le site.
Nettoyage
L’équipe de nettoyage assure le nettoyage habituel en utilisant des produits hautement désinfectants et en insistant sur le nettoyage avec des sprays antivirus achetés pour l’occasion, des points de contact càd poignées de porte, souris, téléphones, boutons machines, robinets,….
Des questions au sujet de nos mesures de précaution ? Nous restons à votre disposition.
L’équipe Seed Factory
