Mesures mises en place par Seed Factory depuis le début du COVID – 19 et jusqu’à la fin de la crise sanitaire (mise à jour 09/10/2020)

Les collaborateurs présents dans le bâtiment (coworkers, indépendants, employés des sociétés..) viennent sur base volontaire, le télétravail est toujours conseillé.

Obligation du port du masque dans tous les espaces communs du Seed Factory pour tout le monde.

Uniquement pour les locataires sur le temps de midi : le déjeuner se prend assis dans le respect des règles strictes ci-dessous.

Protection et désinfection

  • Des masques (en fonction du stock) en tissu réutilisables sont à votre disposition à la réception
  • Distributeurs de gel désinfectant partout sur le site dans les espaces communs (placement de 6 distributeurs de gel hydroalcolique : entrée du bâtiment, entrée de la cuisine, devant les bulles, à chaque étage à l’entrée du couloir donnant accès aux toilettes et aux salles de réunion)

  • Scanner de température placé avant la réception : il est vivement conseillé de prendre votre température en arrivant. Aucune information n’est stockée, aucun contact tactile avec l’écran
  • Mise à disposition de sprays désinfectants dans les espaces communs

  • Utilisation de produits hautement désinfectants par l’équipe de nettoyage

  • Obligation dans les espaces communs de respecter la distance physique d’1mt 50

  • Les locataires malades ou présentant des symptômes doivent rester chez eux

  • Recommandation de se laver les mains correctement et plusieurs fois durant la journée

Aménagement et utilisation des espaces communs

Signalétique

  • Parois en plexi autour de la réception

  • Stickers de distanciation dans l’atrium, machine à café, entrée cuisine, couloirs vers les toilettes, zone lunch

  • Affichettes sur les portes des espaces communs

Salles de réunion

  • Affichettes sur la porte de chaque salle : bulle 1 personne, big room 4 personnes, salles au 1er et 2eme étage 2 personnes

  • Une fois la réunion finie, l’occupant passe du spray désinfectant sur la table

  • Dans chaque salle de réunion : 1 spray type Dettol + paquet de serviettes papier pour nettoyer la table. Merci d’informer la réception en cas d’absence de matériel

Atrium

  • Organisation du lunch sur trois créneaux horaires selon l’étage d’occupation : 12h rez de chaussée, 12h30 premier étage, 13h deuxième étage

  • Le demi-cercle sera utilisé à partir d’aujourd’hui pour deux groupes de 4 personnes maximum. Des tables sont mises à disposition le midi à distance, pour des groupes de 4 personnes maximum 

  • Nettoyage de la tablette après avoir mangé (mise à disposition du matériel)

  • Une personne à la fois sur le canapé

  • Pas de groupements de personnes

  • Désinfection régulière des points de contact machines à snacks et à coca

  • Temporairement, plus de magazines ni de journaux sur les tablettes

Machine à café

  • En fonctionnement sauf si non respect des mesures de sécurité

  • Si en fonctionnement, respect des distances signalées par bandes au sol

  • Désinfection régulière du display ( spray/lingettes à disposition)

Cuisine

  • Une personne à la fois dans la cuisine

  • Utilisation des frigos maintenue

  • Répartition des micro-ondes (3) : 1 dans la cuisine, 2 dans l’atrium

  • Désinfection des points de contact sur micro-onde après chaque utilisation (mise a disposition de spray Dettol ou lingettes)

  • Interdiction de garder la vaisselle Seed dans les bureaux, tout doit être descendu à la cuisine tous les soirs

Toilettes

  • Une personne à la fois

  • Respect des lignes au sol de distanciation

  • Lavage obligatoire des mains après chaque passage

Escaliers

  • Pour monter : utilisation des escaliers de l’atrium en respectant les distances

  • Pour descendre: utilisation des escaliers de secours en respectant les distances

Extérieur

  • Respect des distances pendant les temps de pause, sur les bancs, sur le parking

  • Vous pouvez utiliser la table de ping pong pour jouer ou pour manger – à remettre en place après utilisation

Utilisation de l’airco dans les bureaux et salles de réunion

Le locataire est responsable de l’airco de son bureau s’il souhaite l’allumer dans son espace de travail. Seed Factory garantit l’entretien annuel des appareils situés sur le site.

Nettoyage

L’équipe de nettoyage assure le nettoyage habituel en utilisant des produits hautement désinfectants et en insistant sur le nettoyage avec des sprays antivirus achetés pour l’occasion, des points de contact càd poignées de porte, souris, téléphones, boutons machines, robinets,….

Nous restons à votre disposition. L’équipe Seed Factory