Mesures mises en place par Seed Factory depuis le début du COVID – 19 et jusqu’à la fin du déconfinement (mise à jour 23/06/2020)

Les collaborateurs présents dans le bâtiment (coworkers, indépendants, employés des sociétés..) viennent sur base volontaire.

Protection et désinfection

–  Distribution à chaque locataire de 2 masques en tissu réutilisable

–  Distributeurs de gel désinfectant partout sur le site dans les espaces communs (placement de 6 distributeurs de gel hydroalcolique : entrée du bâtiment, entrée de la cuisine, devant les bulles, à chaque étage à l’entrée du couloir donnantaccès aux toilettes et aux salles de réunion)

–  Scanner de température placé avant la réception : aucune information n’est stockée, aucun contact tactile avec l’écran

–  Mise à disposition de sprays désinfectants dans les espaces communs

–  Utilisation de produits hautement désinfectants par l’équipe de nettoyage

–  Obligation dans les espaces communs de respecter la distance physique d’1mt 50

–  Les locataires malades ou présentant des symptômes doivent rester chez eux

–  Recommandation de se laver les mains correctement et plusieurs fois durant la journée

Aménagement et utilisation des espaces communs

Grille et porte d’entrée : La grille et la porte d’entrée seront ouvertes dès le lundi 4 mai en respectant les horaires habituels

  • Signalétique

–  Parois en plexi autour de la réception

–  Stickers de distanciation dans l’atrium, machine à café, entrée cuisine, couloirs vers les toilettes, zone lunch

–  Affichettes sur les portes des espaces communs

  • Salles de réunion

–  Affichettes sur la porte de chaque salle : bulle 1 personne, big room 4 personnes, salles au 1er et 2eme étage 2 personnes

–  Une fois la réunion finie, l’occupant passe du spray désinfectant sur la table

–  Dans chaque salle de réunion : 1 spray type dettol + paquet de serviettes papier pour nettoyer la table

–  Ne pas utiliser l’airco ni la soufflerie

  • Atrium

–  Nous recommandons et préconisons le port du masque dans les espaces communs

–  Organisation du lunch sur trois créneaux horaires selon l’étage d’occupation : 12h rez de chaussée, 12h30 premier étage, 13h deuxième étage

–  Organisation du demi-cercle dans le respect des distances physiques

–  Nettoyage de la tablette après avoir mangé (mise à disposition du matériel)

–  Une personne à la fois sur le canapé

–  Pas de groupements de personnes

–  Désinfection régulière des points de contact machines à snacks et à coca

–  Temporairement, plus de magazines ni de journaux sur les tablettes

–  Une corbeille de fruits frais offerte chaque lundi par La Ruche qui dit oui !

  • Machine à café

–  En fonctionnement sauf si non respect des mesures de sécurité

–  Si en fonctionnement, respect des distances signalées par bandes au sol

–  Désinfection régulière du display ( spray/lingettes à disposition)

  • Cuisine

–  Une personne à la fois dans la cuisine

–  Utilisation des frigos maintenue

–  Répartition des micro-ondes (3) : 1 dans la cuisine, 2 dans l’atrium

–  Désinfection des points de contact sur micro-onde après chaque utilisation (mise a disposition de spray dettol ou lingettes)

–  Interdiction de garder la vaisselle Seed dans les bureaux, tout doit être descendu à la cuisine tous les soirs

  • Toilettes

–  Une personne à la fois – panneau déjà placé sur les portes

–  Respect des lignes au sol de distanciation

–  Lavage obligatoire des mains après chaque passage

  • Escaliers

–  Pour monter : utilisation des escaliers de l’atrium en respectant les distances

–  Pour descendre: utilisation des escaliers de secours en respectant les distances

  • Extérieur

–  Respect des distances pendant les temps de pause, sur les bancs, sur le parking

–  Vous pouvez utiliser la table de ping pong pour jouer ou pour manger – à remettre en place après utilisation

  • Zen zone

–  Se désinfecter les mains en entrant dans la zen zone + ôter les chaussures

–  Désinfection des lunettes Psio après chaque utilisation

Utilisation de l’airco dans les bureaux et salles de réunion

Le locataire est responsable de l’airco de son bureau s’il souhaite l’allumer dans son espace de travail. Seed Factory garantit l’entretien annuel des appareils situés sur le site.

Nettoyage

L’équipe de nettoyage assure le nettoyage habituel en utilisant des produits hautement désinfectants et en insistant sur le nettoyage avec des sprays antivirus achetés pour l’occasion, des points de contact càd poignées de porte, souris, téléphones, boutons machines, robinets,….

Nous restons à votre disposition. L’équipe Seed Factory